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上胶试点6S活动总结
  
  (1)“粮草未动,组织先行”
  本次在推动6S现场管理活动之前,首先决 定从意识上扫除了试点工序每一名员工的临时性、次要性的认识误区。为此,公司首先成立6S“项目推行小组”,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度。采用自 上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家 知道负责人是谁,分别负责什么内容,给各个 部门一个联络的窗口。在这一 活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员 工甚至部分中层干部的临时性活动心态。

  (2)“定点摄影,红单运动”
  6S活动铺开以后,对存在 的问题点的发现与整改,对整理 整顿的效果检查就变得尤为重要。“红单运动”是指在 现场寻找问题点并在对象物上悬挂红单,让大家 明白问题所在并积极加以改善,从而达 到整理整顿的目的;而“定点摄影”,顾名思 义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经 验成果向大家展示。
  红单运 动的实施技巧就在于其切入时间的把握,如果在 活动开展初期就大规模实行红单运动,容易发现大量问题,难免会落得“祖国山河一片红”的尴尬局面,这将会 严重打击大家改善的积极性。因此,在宣传 上应该着力强调:被挂红单是一种资格,只有整 改效果显著的区域,才有资 格进入红单运动。在指定 时间内不能进入者,予以适当处分。同时,挂红单必须理由充分、事实确凿,不可频率太高。值得注意的是,人不是挂红单的对象,否则容易打击士气、引发冲突。挂红单 之后不能撒手不管,而要跟进改善进度,结合定点摄影,将改善 前后的对比效果在宣传栏做对比。

  (3)“目视管理,看板管理”
  目视管理,是6S活动中 一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。对于标 识的字体和大小会直接影响工作现场的观感。试想同 一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会有失和谐,其实这 也是一种企业文化素养的体现。另外,我们重 视标识的颜色管理,明白不同的颜色、亮度和 彩度都会给人不同的感觉。运用颜 色产生视觉注意的效果,透过文字叙述来区分、提醒注意,能达到管理的目的。
  在看板制作中,我们考虑的几点是:张贴位 置选在离现场较近且员工必经道路附近;高度适中,乃是正常人平视高度;看板内 容做到简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板,我们进 行了及时调整或拆除。

  (4)“注重宣传,适当奖励”
  活动的 推进过程也就是宣传推进的过程,6S活动开展的好坏,离不开 推行部门对活动的大力宣传。我们通 过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入员工人心,把试点 工序的员工从一开始的被动接受转变为主动参与,做到了 宣传活动与内部培训相结合。通过组 织试点工序员工6S管理体会的畅谈,加强了员工头脑中的6S概念。同时实 施了员工改善提案的奖励制度,鼓励试 点工序全体员工积极参与公司改善活动。

  以上方 法的试运行充分说明,任何一种思想,只有落 到实处并取得效果,才能证 明是行之有效的。   
  “罗马不是一天建成的”,6S活动的 实施与取得成效同样非一日之功。作为一 项基础性管理工作,6S如果都 得不到切实可靠的实施,其他管理活动就会有“空中楼阁”、“水中花、井中月”的感觉。另外,员工的创意是无限的,也只有 他们对工作的细节才最了解最有发言权。随着6S活动的开展,干部、员工发现问题、解决问 题的能力也逐步得到提升,开动脑 筋解决问题的工作热情也会逐步开始激发出来。但是同样需注意,在公司存在一个通病,就是学 习先进的管理经验和方法,往往只注重表面的“形”而忽视了内在的“神”,习惯于喊口号、定调子、提指标、做思想工作,这值得 我们每一个管理者警醒,追求卓越、精益求 精的精神就应该从6S开始做起。


管理部 陈礼波

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